Ha a vállalkozásodnak csupán egy egyszerű honlapja van, akkor is érdemes odafigyelned a GDPR , (General Data Protection Regulation) szabályaira, vagyis az Általános Adatvédelmi Rendeletben foglaltakra, melyet az Európai Unió alkotott. Májustól pedig a magyar cégekre és vállalkozásokra is érvényes lesz a szabályozás. Abban az esetben is érdemes odafigyelni ezekre az előírásokra, ha csupán egy egyszerű weboldalad van.
Kire vonatkozik a GDPR?
Ha röviden akarjuk összefoglalni: mindenkire vonatkozik, aki személyes adatokat rögzít, tárol, továbbít vagy bármilyen módon felhasznál. Lássunk egy példát! Adatgyűjtés és kezelés az is, ha a honlapodon van lehetőség a hírlevélre való feliratkozásra. Adatkezelés az, mikor a feliratkozáshoz megadják az e-mail címüket. Adatfeldolgozás pedig az, amikor beviszed a címeket a hírlevél küldő rendszerbe, amit valaki más üzemeltet. Minden vállalkozásra, civil szervezetre és magánszemélyre vonatkozik ez, aki az Európai Unión belül tevékenykedik.
Mi a személyes adat?
Lássunk téged, mint magánszemélyt! A GDPR-ben nevezett adatok közé tartozik a neved, a címed, az e-mail címed,a telefonszámod, de még az IP – címed is. Tehát ha van egy űrlap a weboldaladon, melyek keresztül üzenhetnek neked, rögtön bekerülsz ebbe a körbe. Jó példa a változásokra a cookie-k helyzete. Eddig is kötelező volt a honlapokon jelezni, ha sütiket használnak, viszont ezentúl – ha jóvá is hagyta – lehetőséget kell biztosítani arra, hogy menet közben visszavonja ezt a döntését.
Mire figyelj, ha weboldalt üzemeltetsz?
Mindenképpen szükséged lesz egy tanácsadóra, aki felhívja az apróságokra a figyelmedet, vagy elvégez egy úgynevezett GAP elemzést, azaz megnézi, hogy miket kell még elvégezni a GDPR megfeleléshez (nem csak a weboldalon, hanem egyéb területeken is!). Van néhány dolog, amire mindenképpen számíthatsz akkor is, ha csak egy egyszerű honlapod van, melynek segítségével népszerűsíted az üzletedet. Ezeket most a teljesség igénye nélkül soroljuk fel, hogy lásd, mi mindenre érdemes odafigyelned.
- Hírlevél feliratkozás és kapcsolatfelvételi űrlap
A GDPR szabályai szerint szükség lesz az oldalon jelölőnégyzetre. Aminek a bejelölésével az adatvédelmi feltételeket fogadja el. illetve egy olyan jelölőnégyzetre, hogy küldhetsz neki hírlevelet.
- Kérdőívek kitöltése
Amennyiben nevet, telefonszámot vagy más személyes adatot kérsz a kérdőív kitöltőktől, adatvédelmi tájékoztatót jól látható helyre kell tenni, minden olyan helyen, ahol adatokat kérsz be. A kitöltő adatait csak akkor tárolhatod, ha ő ezt a tájékoztatót elfogadta.
Mit kell tenned, ha valamelyik funkció elérhető az oldaladon?
Nagy valószínűséggel szükséged lesz egy tanácsadóra, aki mindent tud a legapróbb szabályokról is. Fontos, hogy nem csak a weboldaladdal vannak teendők.
Amennyiben nem találsz tanácsadót. segíthet egy GDPR felkészülési csomag is, amely végig vezet a lépéseken, és előre elkészített szabályzatok segítségével leveszi a terhet a válladról.
